Política del Denunciante

La ľֱ (la “AHA”) solicita a sus directores, funcionarios, empleados y voluntarios (cada uno, un “Representante”) observar altos estándares de ética empresarial y personal en el desempeño de sus funciones y responsabilidades. Como Representantes de la AHA, debemos practicar la honestidad e integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades y respetar todas las leyes y normas aplicables.

Objetivo

Los objetivos de esta ʴDZíپ del Denunciante (la “ʴDZíپ”) son los siguientes:

(a) Incentivar y autorizar a los Representantes para que planteen preocupaciones con respecto a sospechas de conductas o prácticas ilegales o no éticas o infracciones de las políticas de la AHA de manera confidencial y, si se desea, anónima.

(b) Proteger a los Representantes de represalias por plantear dichas preocupaciones.

(c) Establecer políticas y procedimientos para que la AHA reciba e investigue las preocupaciones que se informan y aborde y corrija la conducta y las acciones inapropiadas.

Responsabilidad de Informar

Cada Representante tiene la responsabilidad de informar de buena fe cualquier preocupación por infracciones reales o sospechas de infracciones de las políticas de la AHA o cualquier ley o norma federal, estatal o municipal, o de una orden ejecutiva que rige las actividades de la AHA (cada una, una “ʰdzܱ貹ó”). Los asuntos apropiados para informar según esta ʴDZíپ incluyen, entre otros, irregularidades financieras, asuntos de contabilidad o auditoría, infracciones éticas, acoso sexual u otro tipo de acoso ilegal, discriminación u otras prácticas ilegales o inapropiadas similares. Cualquier persona que informe una ʰdzܱ貹ó debe actuar de buena fe y tener fundamentos razonables para considerar que la información divulgada indica una infracción de la ley, de la política de la AHA o de los estándares éticos. Cualquier denuncia sin fundamento que se demuestre que se realizó de manera maliciosa, imprudente o a sabiendas de que es falsa se considerará como una ofensa grave y provocará la aplicación de medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido del empleado o la finalización de la condición de voluntario.

Se Prohíben las Represalias

La AHA se toma muy en serio las quejas y notificaciones sobre Preocupaciones y las investiga según lo requieren nuestros procedimientos y las leyes aplicables. Ningún Representante, contratista independiente o exempleado que de buena fe informe una ʰdzܱ貹ó o participe en una revisión o investigación de una ʰdzܱ貹ó será objeto de acoso, represalias o, en el caso de un empleado, consecuencias laborales adversas, amenazas de consecuencias laborales adversas o denuncias reales o amenazantes a las autoridades de inmigración, debido a dicha denuncia o participación. Esta protección se extiende a los Representantes, contratistas independientes y exempleados que informen de buena fe sobre una ʰdzܱ貹ó, incluso si las denuncias no se corroboran después de realizar una investigación.

Ningún Representante estará sujeto a una responsabilidad o represalia por divulgar un secreto comercial conforme al Título 18 del Código de los Estados Unidos (U.S.C.), Sección 1833, ya sea en cualquiera de las siguientes situaciones:

(a) De manera confidencial a un funcionario del Gobierno federal, estatal o local o a un abogado con el único fin de informar o investigar una ʰdzܱ貹ó.

(b) En una reclamación u otro documento que se presente en una demanda u otro procedimiento confidencial.

Cualquier Representante que ejerza represalias contra alguien que de buena fe informó o participó en una revisión o investigación de una ʰdzܱ貹ó será sujeto a medidas disciplinarias, hasta e incluso el despido del empleo o la finalización de la condición de voluntario. Todo el que considere que un Representante ha sufrido acoso, represalias o consecuencias laborales adversas como resultado de presentar un informe de buena fe o participar en una revisión o investigación de una ʰdzܱ貹ó debe comunicarse con el abogado general de la AHA, que también desempeña la función de funcionario de ética de la AHA. Ninguna disposición de esta ʴDZíپ limitará los procedimientos y las protecciones en la política de la AHA que prohíbe el Acoso Ilegal, que se incluye en el Manual de ʴDZíپ del Empleado.

Para los objetivos de esta ʴDZíپ, el término “buena fe” significa que el denunciante considera razonablemente que la ʰdzܱ貹ó es verdadera y que constituye una conducta ilegal, un fraude o una infracción de la política de la AHA. La protección de “buena fe” en esta ʴDZíپ NO previene la acción contra un denunciante que participa en la actividad ilegal, el fraude, el acoso o la infracción de la política de la AHA.

Confidencialidad

La AHA anima a todo aquel que informe una ʰdzܱ貹ó a que se identifique a fin de facilitar la investigación de dicha ʰdzܱ貹ó. Sin embargo, las Preocupaciones pueden presentarse de manera confidencial o anónima. La AHA tomará medidas razonables para proteger la identidad del Representante y conservará la confidencialidad de los informes de Preocupaciones en la medida de lo posible, acorde a la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada.

Procedimientos de Informe

La AHA posee y mantendrá un sistema para informes de Preocupaciones por parte de cualquier Representante, así como de personas externas a la organización. Si tienes alguna pregunta o duda sobre el cumplimiento de alguna de las políticas mencionadas anteriormente, o no estás seguro de lo que debes hacer, te recomendamos encarecidamente que hables primero con tu supervisor, líder del programa, otro líder de la AHA o el Departamento de Recursos Humanos. Si por cualquier motivo no te sientes cómodo hablando con alguna de estas personas o entidades, comunícate con la línea directa de ética de la AHA llamando al 866-293-2427 o visita para informar sobre tus inquietudes. Sus llamadas se gestionarán con total confidencialidad.

Cada ʰdzܱ貹ó se evaluará e investigará según corresponda con base en la determinación del funcionario de ética o, en caso de las Preocupaciones que son estrictamente sobre asuntos del personal o de conformidad con las políticas de recursos humanos, el vicepresidente ejecutivo de Recursos Humanos. Las Preocupaciones por irregularidades financieras o asuntos de contabilidad o auditoría se investigarán con la supervisión del presidente del Comité de Auditoría de la AHA. Las Preocupaciones por cualquiera de los líderes nombrados en este párrafo se investigarán con la supervisión del director administrativo.

Para informar sobre inquietudes o problemas relacionados con un centro de entrenamiento o un instructor, envía tus solicitudes a [email protected].

Revisiones Periódicas

A fin de asegurar que la AHA opera de conformidad con fines benéficos y no se involucra en actividades que podrían comprometer su reputación o estado de exención de impuestos, el Comité de Auditoría realizará revisiones periódicas de esta ʴDZíپ. El funcionario de ética informará al Comité de Auditoría, al menos una vez al año, sobre la índole y los resultados de todas las investigaciones cubiertas por esta ʴDZíپ, así como sobre la necesidad de cualquier modificación de esta, sin perjuicio de la confidencialidad exigida por la ley.

Disposiciones Varias

La AHA conservará cualquier registro relacionado con la investigación y la resolución de una ʰdzܱ貹ó informada según lo requerido por la ʴDZíپ de Conservación y Destrucción de Registros de la AHA. Dichos registros se consideran privilegiados y estrictamente confidenciales.

Esta ʴDZíپ se distribuirá a todos los Representantes. El incumplimiento de esta ʴDZíپ puede ser objeto de medidas disciplinarias o destitución, incluido el despido del empleo, la rescisión del contrato o la finalización de la condición de voluntario.